为切实加强校车使用管理，提高车辆运行效率、杜绝公务用车中不规范现象，根据国家《道路交通安全法》及其实施细则、各级纪委有关规定的精神，特制定本管理规则。
一、车辆调度
1．公务用车由院办公室主任统一调度，其他部门和个人不得擅自调用车辆。
2．公务用车范围为，学校领导公务外出；外地知名人士来校讲课、指导；职能部门负责人出席重要且时间较紧的会议活动；职能部门委派人员外出购物且数量较多者；教职工个人遭遇特殊紧急情况者。
3．公务用车实行预报审批制度。原则上要求用车者须提前两天报院办公室统筹安排，未经提前申报而临时要求出车者，办公室主任可拒绝派车。因紧急情况需要用车时由办公室主任作特殊情况应急办理。
4．公务用车申请经批准，由办公室主任向有关校车驾驶员发出《学校公务用车调度单》，驾驶员应逐车次填写《校车运行登记表》，月度末凭《学校公务用车调度单》和《校车运行登记表》给予驾驶员结算津贴。
5．车辆外出途中如需变更地点、线路、时间等，需征得办公室主任同意。
二、车辆维修
6．实行定点维修，维修点由办公室择优选定，原则上每年重新确定一次。
7．校车需维修时，先由车辆驾驶员填报《车辆维修申请表》，经车队负责人初检核实，报办公室主任同意，送维修厂修理。预计维修金额在1000元以上者，需报分管院长同意。
8．校车出车外地发生故障，需要修理，须征得车队负责人和办公室主任同意方可付修，事后应及时补办有关手续。
三、车辆维护
9．校车晚间原则上停放学校车库内，由传达室负责对每日车辆入库情况进行登记。
10．驾驶员每天均应安排一定时间清洗车辆，保证车辆内外整洁。
11．驾驶员每天出车前应对车辆进行常规检查，如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等，发现问题，及时解决。
四、车辆用油
12．实行定车定卡刷卡用油，学校以季度为单位为各辆校车IC加油卡统一充值。外地出车遇特殊情况需现金购油，须征得办公室主任同意。
13．驾驶员要注意节约用油，合理安排行车路线，控制空调使用时间。
五、过境费
14．过境费票证由驾驶员妥善保管，并逐车次将过境费记录在《车辆运行登记表》，以月为单位核实报销。
15．学院办公室负责置办有关过境道口的通行证、规费证件。
六、车辆安全
16．驾驶员必须遵守《道路交通安全法》及其他交通安全规章制度，保证各类证件齐全有效，做到安全文明行车。车队负责人要定期召集司机集中学习，交流执行规章情况。
17．校车实行定车定岗。严禁公车私驾，非学校专职驾驶员不得驾驶学校车辆。车队内部因特殊原因调换用车，须经办公室主任同意。
七、其他
18．车队负责人要及时督促、做好车辆规费交纳、年检年审等项工作，参加公安交警及有上级有关部门组织的教育培训活动。
19．每月初车队负责人应及时统计结算各部门上月用车费用，交办公室负责人会同部门负责人核实并签字后，报财务部门结帐。
20．学院办公室以学期为单位，对车队及司机的工作，按安全、服务、卫生及工作态度、能力等进行考评，给予奖惩。
2004年11月制订
2006年3月 修订