一、院长办公会议是学院最高行政决策会议。
二、院长办公会议由正副院长、正副书记等院级领导参加，办公室主任列席会议并作好记录。会议由院长召集并主持，院长不在时，可委托一位副院长主持。
三、院长办公会议内容：
1．传达学习上级文件、指示，研究贯彻上级指示和安排部署学院阶段性工作。
2．研究和决定学院管理、教育教学和后勤工作中的各项事宜。
3．提出研究和决定奖惩事项、各类规章制度、人事机构设置安排等。
4．总结上周工作，安排下周工作内容和日程。
四、院长办公会议每周召开一次，时间为周一上午。
五、为提高会议质量，汇报或通报情况、传达指示要简洁；须讨论的问题应由有关领导在会前作好准备，提出主导性初步意见；涉及人事、规章、奖惩等重要决策事先应进行个别酝酿；安排阶段性工作时，各分管领导要征求各职能部门意见。
六、院长办公会议讨论事项，实行民主集中制。会上应畅所欲言，充分发表意见；对重要问题必须作出结论时，应明确表明态度，对某些必须立即作出决定而又未能达成一致或统一意见时，由院长最后作出决定。
七、会议的决议或决定由各分管领导组织落实，其他同志积极支持配合，对执行中的非原则问题,分管领导有临机处理之权，常规工作或明确分管的工作，只须通报情况，由分管领导具体执行。
2001年9月